Poltekkes Kemenkes Palangka Raya melaksanakan kegiatan Evaluasi Dokumen SPMI Poltekkes Kemenkes Palangka Raya pada tanggal 10 Oktober 2018 di Gedung Baru Perkuliahan Kebidanan Ruang B2 Kampus B Poltekkes Kemenkes Palangka Raya, Jl. George Obos No. 30/32.

Kegiatan dihadiri oleh Pimpinan Poltekkes Kemenkes Palangka Raya, Ketua Jurusan, Ketua Prodi D-III dan D-IV, Kepala Unit, Kepala Urusan, Dosen dan Staf di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palangka Raya dengan Narasumber Bachyar Bakri, SKM, M.Kes.

Notulensi dari kegiatan Evaluasi Dokumen SPMI Poltekkes Kemenkes Palangka Raya adalah :

1. Poltekkes Kemenkes Palangka Raya sudah memiliki banyak standar sesuai dengan kebutuhan masing-masing unit namun formulir belum ada yang terekap karena belum ada laporan ke UPM.
2. UPM sebaiknya terdiri dari beberapa orang yang setiap orangnya memiliki tugas masing-masing sesuai dengan keahliannya (misalnya dalam bidang manajemen pendidikan) sehingga setiap kegiatan dapat terlaksana dengan baik.
3. Setiap standar dan formulir yang telah dibuat perlu ada tinjauan ulang dari UPM.
4. Setiap melakukan revisi standar, pejabat yang mengesahkan adalah pejabat yang saat itu menjabat.
5. Untuk pengendalian setiap dokumen menggunakan nomor dari UPM sehingga setiap standar dan formulir yang dibuat setiap unit harus dilaporkan ke UPM.
6. Setiap dokumen yang telah diberi penomoran sebaiknya dibuatkan Katalog Dokumen sehingga dapat memudahkan untuk akses bagi setiap unit yang membutuhkan.
7. Setiap buku pedoman dan panduan yang dibuat oleh prodi harus diberikan penomoran dari UPM agar terkendali.
8. Melakukan sosialisasi dokumen Manual Mutu (Manual Penetapan Standar Perguruan Tinggi, Manual Pelaksanaan Standar Perguruan Tingi, Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar, Manual Pengendalian pelaksanaan dan peningkatan standar) kepada semua unit kerja yang ada di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palangka Raya.
9. Melakukan pemaparan dan sosialisasi 30 standar yang telah berhasil dicapai ke semua unit kerja di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palangka Raya sehingga seluruh standar yang telah ditetapkan dapat diberlakukan untuk semua unit kerja.
10. Sebaiknya setiap tahunnya dibuat sasaran mutu per tahun.
11. Dalam melaksanaan AMI setiap dokumen yang digunakan, mulai dari proses persiapan, pelaksanaan dan evaluasi AMI, dikelompokkan jadi satu. Rapat Tinjauan Manajemen dilaksanakan untuk membicarakan rencana perbaikan hasil temuan AMI dan target penyelesaian perbaikan dari temuan.
12. Setiap standar dibuat sesuai format yang telah ditetapkan oleh Kemenristekdikti dengan memeperhatikan hal-hal sebagai berikut :
    - Telaah isi standar sesuai dengan kondisi yang ada sekarang
    - Acuan untuk membuat SOP dan standar sesuai dengan format yang ditetapkan oleh UPM
    - Memperbaharui referensi dari setiap standar yang telah ada
    - Menambahkan indikator tahun 2018-2019

 737 total views,  1 views today