Sistem Perencanaan Elektronik (e-Planning) merupakan sistem perencanaan berbasis elektronik yang selalu dapat dikembangkan guna memenuhi kebutuhan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan, Balai Besar Pelatihan Kesehatan dan Bapelkes. e-Planning adalah sebuah sistem perencanaan yang terintegrasi dengan Sistem Informasi Perencanaan dan Monitoring Evaluasi, selain e-Planning terdapat pula aplikasi Sarana Prasarana dan Peralatan Laboratorium (APKAL).

   Alur perencanaan sampai dengan evaluasi merupakan satu kesatuan yang utuh. Seperti yang telah diketahui, aplikasi untuk perencanaan dapat diakses melalui e-Planning, untuk penganggaran sudah diatur melalui sistem RKAKL, ini merupakan satu kesatuan yang saling mengikat sehingga dalam e-Planning ini juga mensyaratkan semua yang ada disini untuk dipenuhi oleh satker – satker.

  Salah satu faktor penting yang harus diperhatikan oleh peserta tersebut adalah tentang mekanisme pengajuan atau menyusun anggaran dengan aplikasi e–Planning sehingga pengajuan anggaran dapat lebih tertib, transparan dan akuntabel sehingga terwujud tata kelola pemerintahan yang lebih baik (good goverment).

  Poltekkes Kemenkes Palangkaraya juga melalukan perencanaan kebutuhan dimulai  dari jurusan, program studi dan unit merupakan satu siklus dalam perencanaan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL). Oleh karena itu, K/L harus memanfaatkan dan mengoptimalkan perencanaan kebutuhan dengan berpedoman pada standar biaya yang telah ditetapkan.

  Pengembangan rutin selalu dilakukan untuk menunjang fitur yang memudahkan alur perencanaan, oleh karena itu perlu adanya workshop atau sosialisasi bagi pengguna. Selain itu workshop ini juga merupakan salah satu upaya kesiapan Poltekkes Kemenkes Palangka Raya dalam koordinasi, persamaan persepsi perencanaan kebutuhan anggaran sesuai aturan dan kaidah perencanaan yang berlaku.

    Adapun workshop ini dilaksanakan pada tanggal 6 dan 7 Februari 2020, bertujuan untuk meningkatkan kinerja perencanaan baik dari direktorat, jurusan, dan unit laboratorium dengan menggunakan sistem e-Planning dan APKAL terbaru tahun 2020 di lingkungan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Palangka Raya, serta memperbaharui pengetahuan mengenai pengembangan fitur pada sistem e-planning dan APKAL. Kegiatan ini dapat terlaksana berkat kerja sama antara Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya dengan tim pusat informasi BPPSDMK Kementerian Kesehatan Palangka Raya, dengan narasumber Bapak Ezra Ilman Duha, SKom, Programmer E-Planning dan APKAL Pusat Informasi Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan (BPPSDMK).

Gambar 1. Sesi Foto Bersama

Referensi (Proposal Workshop Perencanaan E-Planning dan APKAL Tahun Anggaran 2021)